Digital signering för småföretag
Effektivisera era avtal och dokument med snabb, säker digital signering. Perfekt för företag som vill spara tid och pengar.
Kontrakt.pdf
Klar for signering
Signatur
Sakert
256-bit SSL
Giltigt
Juridiskt bindande
Dokumenthantering som bromsar er verksamhet?
Tid som går åt till utskrifter, signeringar och scanning av avtal
Förseningar när kunder eller partners ska skriva ut och skicka tillbaka signerade dokument
Höga kostnader för papper, utskrifter och porto
Svårt att hålla ordning på signerade kontra osignerade dokument
Risk för förlorade eller ofullständiga avtal
Effektiv dokumenthantering utan krångel
Få avtal signerade på minuter istället för dagar
Professionell digital signering helt utan kostnad
Skicka dokument för signering via e-post - kunder behöver ingen app
Spara tusentals kronor per år på utskrifter och porto
Miljövänligt alternativ som stärker ert hållbarhetsarbete
Så använder småföretag SnabbSignatur
Enkelt arbetsflöde för snabb avtalssignering
Förbered dokumentet
Skapa ert avtal eller dokument som vanligt (Word, PDF etc). Spara som PDF om det inte redan är det.
Signera själva först
Ladda upp dokumentet till SnabbSignatur och lägg till företagets signatur. Ladda ner det signerade dokumentet.
Skicka till kund/partner
E-posta det signerade dokumentet till kunden med en länk till SnabbSignatur där de kan lägga till sin signatur.
Ta emot slutligt dokument
Kunden skickar tillbaka det färdigsignerade dokumentet. Spara i ert arkiv - klart!
Funktioner som passar småföretag
Allt ni behöver för professionell dokumenthantering
Obegränsad användning
Signera hur många dokument ni vill - inga begränsningar, prenumerationer eller dolda avgifter.
Professionellt intryck
Högkvalitativa signaturer som ger era dokument ett professionellt utseende.
Snabb hantering
Få avtal klara på minuter istället för att vänta dagar på postade dokument.
Säker och GDPR-kompatibel
All bearbetning sker lokalt - era dokument laddas aldrig upp till våra servrar.
Frågor från småföretag
?Kan vi använda SnabbSignatur för alla våra företagsavtal?
Ja, SnabbSignatur fungerar för de flesta företagsavtal: kundavtal, leverantörsavtal, konsultavtal, sekretessavtal (NDA), anställningsavtal, samarbetsavtal och mycket mer. För vissa specialfall som kräver kvalificerade elektroniska signaturer eller notarisering kan särskilda tjänster behövas, men detta är mycket ovanligt.
?Hur skiljer sig SnabbSignatur från betalda tjänster som DocuSign eller Scrive?
SnabbSignatur är helt gratis och kräver ingen registrering, vilket gör det perfekt för småföretag med begränsad budget. Nackdelen är att ni själva måste hantera distribution av dokument (via e-post). Betalda tjänster erbjuder mer automation, spårning och påminnelser, men kostar ofta flera tusen kronor per år. För många småföretag är den enkla, kostnadsfria lösningen helt tillräcklig.
?Kan vi ha en företagssignatur som flera anställda använder?
Ja, ni kan skapa en standardsignatur (t.ex. VD:s signatur eller företagsstämpel) och spara den som en bild. Sedan kan behöriga anställda ladda upp denna signatur när de behöver signera dokument å företagets vägnar. Se till att ni har interna rutiner för vem som får signera vilka typer av dokument.
?Vad händer om en kund ifrågasätter giltigheten av en digital signatur?
Digitala signaturer är juridiskt bindande enligt svensk lag och EU:s eIDAS-förordning. Om en kund ifrågasätter detta kan ni hänvisa till lagstiftningen. I praktiken accepterar de allra flesta företag och privatpersoner digitala signaturer idag. Det signerade PDF-dokumentet fungerar som juridiskt bevis precis som ett skannat pappersavtal.
?Är det säkert att hantera känsliga företagsavtal via SnabbSignatur?
Ja, mycket säkert. All dokumentbearbetning sker lokalt i er webbläsare - inget laddas upp till våra servrar. Vi ser aldrig era dokument. Detta gör SnabbSignatur särskilt säkert för känsliga företagsavtal, eftersom ni har full kontroll över var dokumenten finns. Bara ni och era motparter har tillgång till de signerade dokumenten.
Effektivisera ert företags dokumenthantering
Börja signera professionellt idag - helt kostnadsfritt